„ Dzieci bardziej niż inni potrzebują mieć zupełną pewność,

 że są kochane przez tych, którzy mówią, że je kochają.”

Michel Quoist

 

STANDARDY OCHRONY DZIECI W OŚRODKU ADOPCYJNYM W BIAŁYMSTOKU  ORAZ  FILII W ŁOMŻY  REGIONALNEGO OŚRODKA POLITYKI SPOŁECZNEJ W BIAŁYMSTOKU

Podstawy prawne:

1. Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniem przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz.560)
2. Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy -Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023r. poz.1606)
3. Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2024 poz.177 z późn.zm. ze zm.)
4. Regulamin organizacyjny Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku Dział Ośrodek Adopcyjny
5. Polityka Ochrony Danych Osobowych w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Białymstoku
6. Ustawa z dnia 10 maja 2028r o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2029 r. poz. 1781)
7. Konwencja o prawach dziecka (Dz.U.1991 nr 120 poz.526)
8. Konwencja o prawach osób niepełnosprawnych (Dz.U.2012, poz.1169)

 

Rozdział I

Informacje ogólne

WPROWADZENIE

               Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku oraz Filii w Łomży  jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Pracownik traktuje dziecko z szacunkiem uwzględniając  jego potrzeby, zawsze w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych oraz swoich kompetencji. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika wobec dziecka przemocy                             w jakiejkolwiek formie.

„Standardy ochrony dzieci” w Ośrodku Adopcyjnym w Białymstoku oraz Filii w Łomży są jednym z elementów systemowego rozwiązania ochrony małoletnich przed krzywdzeniem i stanowią formę zabezpieczenia ich praw. Niniejsze standardy ochrony dzieci przed krzywdzeniem określają procedurę interwencji, działania profilaktyczne, zasady zapobiegania krzywdzeniu dzieci, a w sytuacji gdy do krzywdzenia doszło określają zasady zmniejszenia rozmiaru jego skutków.

W tworzeniu „Standardów ochrony dzieci przyjęto następujące założenia:

• Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku poprzez wprowadzenie zasad bezpiecznej rekrutacji pracowników dba o to, by wśród osób zatrudnionych w Ośrodku Adopcyjnym w Białymstoku oraz Filii w Łomży nie było osób, które mogłyby zagrażać bezpieczeństwu dziecka.
• Pracownicy Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku oraz Filii w Łomży potrafią odpowiednio zareagować na podejrzenie krzywdzenia dziecka dzięki wdrożonym procedurom interwencji.
• Poprzez ustalone zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi, pracownicy Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku oraz Filii w Łomży mają jasność, jakie są ramy profesjonalnej relacji z dzieckiem, a jakie zachowania ze strony dorosłych wobec dzieci są niedopuszczalne.
• Pracownicy Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku oraz Filii w Łomży są przygotowani, by zidentyfikować sytuacje stwarzające ryzyko krzywdzenia dziecka oraz symptomy krzywdzenia.
• Istotnym elementem standardów są działania profilaktyczne i prewencyjne podejmowane w celu ochrony i zabezpieczenia dobra dziecka.
• Prowadzone postępowanie na wypadek krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia dziecka jest zorganizowane w sposób zapewniający mu skuteczną ochronę.
• Działania podejmowane w ramach ochrony małoletnich przed krzywdzeniem są dokumentowane oraz monitorowane i poddawane okresowej weryfikacji przy udziale wszystkich zainteresowanych podmiotów.

Uwzględniając powyższe złożenia niniejszy dokument określa „Standardy ochrony dzieci” stanowiące zbiór zasad i procedur postepowania w sytuacjach zagrożenia ich bezpieczeństwa. Jego najważniejszym celem jest ochrona małoletnich przed różnymi formami przemocy oraz zapewnienie im bezpiecznego     i przyjaznego środowiska.

SŁOWNICZEK POJĘC

Ilekroć w niniejszym dokumencie „Standardy ochrony dzieci” jest mowa o:

• Ośrodku Adopcyjnym w Białymstoku oraz Filii w Łomży – należy przez to rozumieć ośrodek adopcyjny działający w strukturach organizacyjnych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku.
• Dziecku – należy przez to rozumieć każdą osobę do ukończenia 18 roku życia (małoletniego, podopiecznego, wychowanka).
• Dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku.
• Zastępcy dyrektora – należy przez to rozumieć zastępcę dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku nadzorującego pracę Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku oraz Filii w Łomży.
• Kierownika – należy przez to rozumieć kierownika Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku oraz zastępcę kierownika Filii w Łomży.
• Zespole – należy przez to rozumieć zespół pracowników merytorycznych ośrodka adopcyjnego -psychologów, pedagogów.
• Rodzicu – należy przez to rozumieć przedstawiciela ustawowego małoletniego pozostającego pod jego władzą rodzicielską, w tym rodzica adopcyjnego. Jeżeli dziecko pozostaje pod władzą rodzicielską obojga rodziców, każde z nich może działać samodzielnie jako przedstawiciel ustawowy dziecka.
• Kandydacie – należy przez to rozumieć osoby zakwalifikowane do przysposobienia dziecka, które pozostają w bezpośrednim kontakcie z dzieckiem w trakcie nawiązywania wstępnych relacji lub w okresie powierzenia pieczy nad dzieckiem przed przysposobieniem.
• Opiekunie prawnym małoletniego – należy przez to rozumieć osobę, która na mocy postanowienia sądu opiekuńczego została ustanowiona opiekunem prawnym dziecka i jako jego przedstawiciel ustawowy uprawniona jest do jego reprezentacji.
• Opiekunie faktycznym – należy przez to rozumieć osoby sprawujące faktyczną opiekę nad małoletnim, w szczególności opiekunów z rodzin zastępczych, pracowników placówki, w której przebywa dziecko.
• Krzywdzeniu – należy przez to rozumieć przemoc wobec dziecka, w tym również działania lub bezczynność osób, instytucji, które powodują szkody fizyczne, emocjonalne, społeczne.
• Podejrzeniu krzywdzenia – należy przez to rozumieć sytuacje, w których istnieją uzasadnione obawy lub podejrzenia, że dziecko może być krzywdzone fizycznie, emocjonalnie lub być ofiara zaniedbania przez opiekunów, a także przez inne osoby z otocznia dziecka. Sytuacje te wymagają dalszego zbadania lub interwencji w celu ochrony dziecka.
• Przemocy fizycznej – należy przez to rozumieć każde intencjonalne działanie sprawcy, mające na celu przekroczenie granicy ciała małoletniego, np. bicie, popychanie, szarpanie, itp.
• Przemocy psychicznej(emocjonalnej) – należy przez to rozumieć powtarzający się wzorzec zachowań opiekuna lub skrajnie drastyczne wydarzenie(wydarzenia), które powodują u dziecka poczucie odrzucenia, zagrożenia, upokorzenia, zaniżonej samooceny.
• Przemocy seksualnej – należy przez to rozumieć zaangażowanie małoletniego w aktywność seksualną, której nie jest on w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody oraz wszelkie zachowania wobec dziecka naruszające prawo i obyczaje danego społeczeństwa.
• Osobie stosującej przemoc/sprawcy przemocy – należy przez to rozumieć osobę, która dopuszcza się przemocy w jakiejkolwiek formie. Sprawcami przemocy mogą być zarówno osoby fizyczne jak i instytucje społeczne.

Rozdział II

STANDARDY OCHRONY DZIECKA

Standard 1

W Ośrodku Adopcyjnym w Białymstoku oraz Filii w Łomży wdrożono politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem w postaci

„Standardów ochrony dzieci”

Dokument jest dostępny i upowszechniany wśród zainteresowanych.

Wskaźniki realizacji standardu:

1. Dokument „Standardy ochrony dzieci” został opracowany, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j.: Dz.U. z 2024 r. poz. 560), znowelizowaną ustawą z dnia 28 lipca 2023r.  o zmianie ustawy- Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw                    (Dz.U. poz.1606).
2. Z dokumentem zapoznano personel Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku oraz Filii  w Łomży.
3. Dokument udostępniono na stronie internetowej rops-bialystok.pl oraz w widocznym miejscu w siedzibach Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku oraz Filii w Łomży.
4. Dokument został udostępniony w dwóch wersjach: wersji zupełnej oraz skróconej przeznaczonej dla dzieci – zawierającej informacje dla nich istotne.
5. Informacje istotne dla małoletnich są upowszechniane, w razie takiej potrzeby, w trakcie badań, konsultacji oraz diagnozy w indywidualnym kontakcie z osobą przeprowadzającą badanie.

Standard 2

Pracownicy Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku oraz Filii w Łomży posiadają wiedzę na temat ochrony dzieci przed krzywdzeniem oraz współtworzą i gwarantują bezpieczne i przyjazne dla nich środowisko w ośrodku adopcyjnym.

Wskaźniki realizacji standardu:

1. Osoba zatrudniona w Ośrodku Adopcyjnym w Białymstoku oraz Filii w Łomży:

– nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jej zawieszona ani ograniczona,

– nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

– nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym                            z dostępem ograniczonym,

– przedkłada zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, rejestrów karalności państw trzecich w zakresie przestępstw określonych w rozdziałach XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art.207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii (lub odpowiadających im czynów zabronionych  w przepisach prawa obcego) lub w przypadkach prawem wskazanych oświadczenie o niekaralności.

2. Dyrektor określa stosowanie i dokumentowanie działań podejmowanych w ramach procedur określonych w dokumencie „Standardy ochrony dzieci”
3. Pracownicy są świadomi swoich praw oraz odpowiedzialności prawnej ciążącej na nich za nieprzestrzeganie standardów ochrony małoletnich.
4. W Ośrodku Adopcyjnym w Białymstoku oraz Filii w Łomży prowadzona jest edukacja wszystkich pracowników z zakresu ochrony małoletnich przed krzywdzeniem,  a w szczególności:

– rozpoznawania symptomów krzywdzenia małoletnich,

– procedur interwencji w przypadku krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia, a także posiadania informacji o krzywdzeniu,

– dokumentowania podejmowanych działań związanych z ochroną małoletnich,

– znajomości praw dziecka oraz zasad bezpiecznego przetwarzania udostępnianych danych osobowych,

– bezpieczeństwa relacji całego personelu z małoletnimi, uwzględniając wiedzę                             o zachowaniach pożądanych i niedozwolonych w kontakcie z nimi.

Standard 3

Organizacja postępowania na wypadek krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletnich zapewniającego skuteczną ochronę.

Wskaźniki realizacji standardu:

1. Określono procedury interwencji w sytuacjach krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletnich.
2. Postepowanie na wypadek krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletnich nie może naruszać ich godności, wolności, prawa do prywatności oraz nie może powodować szkody na ich zdrowiu fizycznym lub psychicznym (poczucie krzywdy, poniżenia, zagrożenia, wstydu).
3. W Ośrodku Adopcyjnym w Białymstoku oraz Filii w Łomży wskazano osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadomienie sądu opiekuńczego- są nimi kierownik Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku  i zastępca kierownika Filii w Łomży.
4. Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu  i udzieleniu mu wsparcia wyznaczają kierownik Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku oraz zastępca kierownika Filii w Łomży.
5. Podmioty postępowania uprawnione do przetwarzania danych osobowych uczestników postępowania w sprawach krzywdzenia małoletnich przestrzegają Polityki Ochrony Danych Osobowych obowiązującej w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Białymstoku.

Standard 4

Ośrodek Adopcyjny w Białymstoku oraz Filia w Łomży oferuje kandydatom/opiekunom małoletnich informacje oraz edukację w zakresie wychowywania dzieci bez przemocy oraz ich ochrony przed krzywdzeniem i wykorzystywaniem.

Wskaźniki realizacji standardu:

1. W Ośrodku Adopcyjnym w Białymstoku oraz Filii w Łomży w miejscu widocznym  i ogólnodostępnym umieszczone są dane kontaktowe instytucji zapewniających pomoc                   w trudnych sytuacjach życiowych, w tym numery telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.
2. Wszystkie osoby zainteresowane, w szczególności opiekunowie małoletnich mają dostęp do obowiązujących w Ośrodku „Standardów ochrony dzieci” gdzie znajdują się procedury zgłaszania zagrożeń.
3. Ośrodek Adopcyjny w Białymstoku oraz Filia w Łomży umożliwiają kandydatom, rodzicom oraz opiekunom małoletnich poszerzenie wiedzy i umiejętności związanych z ochroną dziecka przed zagrożeniami oraz z zakresu wychowania bez przemocy, poprzez organizowanie warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych, a w szczególności w ramach szkoleń dla kandydatów na rodziców adopcyjnych oraz szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej czy poprzez prowadzenie grup wsparcia dla rodzin adopcyjnych.

Standard 5

Ośrodek Adopcyjny w Białymstoku oraz Filia w Łomży monitoruje i okresowo weryfikuje zgodność prowadzonych działań z przyjętymi zasadami i procedurami ochrony małoletnich.

Wskaźniki realizacji standardu:

1. Przyjęte standardy i realizowane procedury ochrony są weryfikowane okresowo- przynajmniej raz na dwa lata.
2. Do weryfikacji dokumentacji wykorzystywane są wnioski z kontroli „Standardów ochrony dzieci” prowadzonej przez uprawnione do tej kontroli podmioty zewnętrzne.
3. Zasady okresowego przeglądu i aktualizacji „Standardów ochrony dzieci”, w tym termin, zakres i sposób ich okresowej weryfikacji każdorazowo określa dyrektor.

Standard 6

Ośrodek Adopcyjny w Białymstoku oraz Filia w Łomży zapewnia małoletnim przestrzeganie ich praw.

Wskaźniki realizacji standardu:

1. Ośrodek Adopcyjny w Białymstoku oraz Filia w Łomży oferuje edukację w zakresie praw dziecka oraz ochrony przed zagrożeniami przemocą i wykorzystywaniem. Upowszechniane są materiały zawierające, w szczególności:

– informacje na temat praw dziecka,

– informacje na temat ochrony przed przemocą i wykorzystywaniem,

– informacje na temat zagrożeń bezpieczeństwa dzieci w internecie.

2. Małoletni mają dostęp do informacji do kogo mogą się zgłosić po pomoc i radę w przypadku krzywdzenia i wykorzystywania.
3. W ośrodku wyeksponowane są informacje na temat możliwości uzyskania pomocy w trudnej sytuacji, w tym numery telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.

Standard 7

W Ośrodku Adopcyjnym w Białymstoku oraz Filii w Łomży wzmacniane jest poczucie bezpieczeństwa małoletnich w obszarze relacji społecznych oraz ochrony przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami.

Wskaźniki realizacji standardu:

1. W Ośrodku Adopcyjnym w Białymstoku oraz Filii w Łomży opracowano zasady zapewniające bezpieczne relacje miedzy personelem a małoletnimi.
2. W Ośrodku Adopcyjnym w Białymstoku oraz Filii w Łomży opracowano i wdrożono procedury ochrony małoletnich przed krzywdzeniem.

Standard 8

Działania podejmowane w ramach ochrony małoletnich przed krzywdzeniem są dokumentowane.

 

Wskaźniki realizacji standardu:

1. W Ośrodku Adopcyjnym w Białymstoku oraz Filii w Łomży prowadzone są rejestry spraw zgłaszanych i rozpatrywanych w związku z podejrzeniem lub krzywdzeniem małoletnich.
2. Osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń związanych z krzywdzeniem małoletnich zobowiązana jest do zachowania poufności oraz zachowania bezpieczeństwa uzyskanych danych osobowych.

Rozdział III

ZASADY OCHRONY MALOLETNICH PRZED KRZYWDZENIEM OBOWIAZUJACE W OSRODKU ADOPCYJNYM W BIAŁYMSTOKU ORAZ FILII W ŁOMŻY

1. Zasady zatrudniania pracowników w Ośrodku Adopcyjnym oraz dopuszczania innych osób do kontaktu z małoletnimi
2. Dyrektor, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa, przed nawiązaniem stosunku pracy, niezależnie od podstawy nawiązania stosunku pracy oraz terminu jej trwania, uzyskuje informacje dotyczące:

– posiadania odpowiednich kwalifikacji- na podstawie przedłożonych dokumentów potwierdzających wyksztalcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

– pozbawienia władzy rodzicielskiej oraz czy władza rodzicielska nie jest zawieszona ani ograniczona- w formie oświadczenia,

– skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe- w formie oświadczenia,

– figurowania w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym                         z dostępem ograniczonym- wyciąg z rejestru,

– niekaralności z zakresu przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art.189a i art.207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005r.                                       o przeciwdziałaniu narkomanii lub odpowiadających im czynów zabronionych w przepisach prawa obcego w oparciu o zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, rejestrów karalności państw trzecich lub w przypadkach prawem wskazanych- oświadczenie                     o niekaralności.

1. Zatrudniani pracownicy lub inne osoby przed dopuszczeniem do kontaktu z małoletnimi są zobowiązani do zapoznania się z Zarządzeniami wewnętrznymi Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku.
2. Potwierdzenie zapoznania się z dokumentami oraz oświadczenia o zobowiązaniu się do ich przestrzegania składane są w formie pisemnej i umieszczane w aktach osobowych.
3. Zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi.

Zasady ogólne:

– opiekunowie dzieci są odpowiedzialni za ich bezpieczeństwo oraz czynności higieniczne podczas pobytu małoletnich w Ośrodku, natomiast pracownicy zapewniają bezpieczne warunki podczas przeprowadzania badania,

– pracownicy podejmują działania diagnostyczne, konsultacyjne przewidziane jako zadania Ośrodka Adopcyjnego podczas bezpośredniego kontaktu z dzieckiem,

– w przypadku dzieci niezgłoszonych do przysposobienia (adopcje wewnątrzrodzinne) pracownicy Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku oraz Filii w Łomży zbierają od opiekunów prawnych/rodzica  oświadczenia o zgodzie na badanie małoletnich, informują ich także o celu    i przebiegu spotkania, a także udzielają informacji zwrotnych po jego zakończeniu,

– zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników.

Zasady przeprowadzania badania:

Personel:

– zapewnia odpowiednie warunki zewnętrzne badania, które są dostosowane do możliwości        i rozwoju psychofizycznego dziecka,

– dba o komfort oraz poczucie swobody małoletniego podczas procesu diagnostycznego- jeśli małoletni potrzebuje wrócić do opiekuna, to ma taką możliwość,

– diagnosta na wstępie spotkania informuje dziecko o celu i przebiegu badania, dostosowując komunikat do wieku małoletniego,

– w sytuacji zauważenia zagrożenia dobra dziecka, a w szczególności zagrożenia zdrowia lub życia dziecka, tłumaczy, że jako pracownik publiczny ma obowiązek powiadomienia odpowiednich służb o podejrzeniu popełnionego przestępstwa wobec dziecka lub zamiarze jego popełnienia,

– informuje dziecko, że ma ono możliwość odmowy odpowiedzi na zadane pytania jeśli czuje się wobec nich niekomfortowo,

– w komunikacji z małoletnim zachowuje spokój, cierpliwość i szacunek, jak również zrozumienie dla jego trudności i problemów,

– komunikaty i pytania formułuje w sposób prosty, dostosowany do wieku i poziomu rozwoju dziecka,

– daje dziecku prawo do odczuwania i mówienia o swoich emocjach, do wyrażania własnego zdania oraz do bycia wysłuchanym,

– nie zawstydza, nie upokarza, nie lekceważy i nie obraża dziecka,

– unika wypowiedzi nakazujących, komentujących, nadmiernie moralizujących, krytycznych,

– słucha uważnie, udziela odpowiedzi adekwatnych do wieku dziecka i danej sytuacji, stosuje zasady pozytywnej komunikacji,

– mówi wyraźnie, bez szeptu, krzyku, stara się używać spokojnego tonu głosu, utrzymuje kontakt wzrokowy, jest blisko, ale nie narusza przestrzeni osobistej małoletniego.

 

Zakaz stosowania przemocy wobec małoletniego w jakiejkolwiek formie, w tym nawiązywania relacji o charakterze seksualnym.

– kontakty personelu z małoletnim nie łamią obowiązującego prawa, ustalonych norm i zasad,

– pracownik nie wykorzystuje wobec małoletniego relacji władzy lub przewagi fizycznej                     (zastraszanie, przymuszanie, groźby),

– pracownik nie stosuje żadnej formy przemocy fizycznej wobec małoletnich,

– pracownik nie stosuje żadnej formy przemocy psychicznej wobec małoletnich (izolowanie, pomijanie, stygmatyzowanie, zawstydzanie, wyszydzanie, ponizanie, agresywne wypowiedzi)

– pracownik nie stosuje żadnych wypowiedzi o podtekście seksualnym, nie nawiązuje                       w wypowiedzi do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej,

– pracownik nie narusza nietykalności osobistej małoletniego (nie dotyka, nie głaszcze, nie poklepuje w sposób poufały, dwuznaczny w celu zaspokojenia własnych potrzeb seksualnych,

– pracownik nie zmusza ani nie nakłania małoletniego do jakiejkolwiek aktywności                               o charakterze seksualnym,

– pracownik zawsze jest przygotowany na wyjaśnienie swoich zachowań wobec małoletniego,

– pracownik zachowuje szczególną ostrożność wobec małoletnich, którzy doświadczyli jakiejkolwiek formy przemocy,

– pracownik przy każdej rozmowie indywidualnej, na życzenie małoletniego zapewnia obecność innej osoby dorosłej.

3. Zasady korzystania z telefonów komórkowych oraz innych urządzeń elektronicznych.

– małoletni mają prawo korzystać na terenie Ośrodka z telefonu komórkowego oraz innych urządzeń elektronicznych zgodnie z ustalonymi zasadami,

– małoletni przynoszą do Ośrodka telefony komórkowe oraz inny sprzęt elektroniczny na własną odpowiedzialność,

– Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie bądź zniszczenie telefonu komórkowego lub innego sprzętu elektronicznego,

– małoletni nie mogą korzystać z telefonu komórkowego lub innego sprzętu elektronicznego podczas badania diagnostycznego,

– na terenie Ośrodka zakazuje się małoletnim filmowania, fotografowania oraz utrwalania dźwięku na jakikolwiek nośnik cyfrowy, nie dotyczy to wydarzeń, na rejestracje których wyrażono zgodę,

– nagrywanie dźwięku i obrazu za pomocą telefonu lub innych urządzeń jest możliwe jedynie za zgodą osoby nagrywanej/fotografowanej lub jej opiekuna prawnego,

– niedopuszczane jest nagrywanie lub fotografowanie sytuacji niezgodnych z powszechnie przyjętymi normami etycznymi i społecznymi.

W przypadku naruszenia przez małoletniego zasad używania telefonu komórkowego lub innego urządzenia elektronicznego na terenie Ośrodka, pracownik niezwłocznie informuje o tym fakcie rodziców/ opiekunów małoletniego i razem z nimi ustala plan dalszego postępowania.

4. Zasady ochrony wizerunku małoletniego.

– Ośrodek zgodnie z Polityką Ochrony Danych Osobowych obowiązującą w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Białymstoku zapewnia małoletniemu ochronę jego wizerunku,

– wizerunek podlega ochronie na podstawie przepisów zawartych w Kodeksie cywilnym,                w ustawie o prawie autorskim o prawach pokrewnych, a także na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych RODO- jako tzw. dana szczególnej kategorii przetwarzania,                                        z uwzględnieniem zapisów art.161 ust.3 pkt 15 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,

– upublicznianie wizerunku małoletniego, utrwalonego w jakiejkolwiek formie wymaga wyrażenia zgody jego opiekuna prawnego,

– zgoda taka wyrażana jest w formie pisemnej w sposób wyraźny i nie dorozumiany,

– pracownikowi Ośrodka nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku małoletniego bez pisemnej zgody jego opiekuna prawnego.

5. Zasady ochrony danych osobowych małoletniego

W Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Białymstoku obowiązuje Polityka Ochrony Danych Osobowych oraz jest powołany Inspektora danych osobowych. Przetwarzanie wszelkich danych osobowych małoletnich podlega przepisom wdrożonej Polityki Ochrony Danych Osobowych.

Rozdział IV

ZASADY PODEJMOWANIA INTERWENCJI W SYTUACJI PODEJRZENIA KRZYWDZENIA LUB POSIADANIA INFORMACJI O KRZYWDZENIU MALOLETNIEGO ORAZ PROCEDURY I OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA SKŁADANIE ZAWIADOMIEN O PODEJRZENIU POPEŁNIENIA PRZESTĘPSTWA NA SZKODĘ MAŁOLETNIEGO I ZAWIADAMIANIA SĄDU OPIEKUŃCZEGO

1. W sytuacji kiedy pracownik Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku oraz Filii w Łomży pozyska informacje wskazujące na podejrzenie krzywdzenia dziecka zgłasza ten fakt przełożonemu.
2. Informacje dotyczące otrzymanego sygnału dotyczącego krzywdzenia/podejrzenia krzywdzenia pracownik zgłaszający zawiera w notatce służbowej.
3. Kierownik informuje o tym fakcie odpowiednio dyrektora/zastępcę dyrektora oraz zwołuje zespól Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku lub Filii w Łomży;

– na posiedzeniu zespołu zostaje omówiona zauważona przez pracownika sytuacja/pozyskana informacja i wspólnie zostaje podjęta decyzja dotycząca dalszych działań, przede wszystkim czy sytuacja wymaga zgłoszenia i w jaki sposób,

–  każdorazowo, w przypadku ustalenia przez zespół konieczności dokonania zgłoszenia, jest ono kierowane do właściwego organu (Prokuratura/Policja) w postaci zawiadomienia              o możliwości popełnienia przestępstwa,

– każdorazowo rozważna jest także kwestia konieczności powiadomienia sądu opiekuńczego o okolicznościach uzasadniających wszczęcie z urzędu postepowania opiekuńczego,

–  w przypadku podjęcia decyzji o dokonaniu zgłoszenia, pracownik zgłaszający oraz kierownik lub inna wyznaczona osoba, we współpracy z dyrektorem/zastępcą dyrektora przygotowują i kierują zgłoszenie do właściwego organu (Prokuratura/Policja) oraz odpowiednio sądu opiekuńczego, a także podają je do wiadomości właściwego organizatora rodzinnej pieczy zastępczej/dyrektora placówki, w której przebywa dziecko,

– z posiedzenia zespołu sporządza się protokół zawierający informacje o stanowisku                 w sprawie zgłoszenia, z ewentualnymi wyjaśnieniami i wzmiankami, np. w sytuacji stanowisk odrębnych lub decyzji o braku konieczności dokonania zgłoszenia.

4. W przypadku decyzji zespołu o zgłoszeniu danej sytuacji odpowiednim służbom lub instytucjom, sporządzone notatki, protokoły i zgłoszenia dołącza się do rejestru zgłoszeń prowadzonego w ramach standardów, a stosowną notatkę zamieszcza się w teczce dziecka/rodziny. W pozostałych przypadkach informacje zostają dołączone do teczki dziecka/rodziny bez zamieszczanie w rejestrze.
5. Każdorazowo, po dokonaniu zgłoszenia sytuacja ta jest ponownie omawiana podczas spotkania zespołu pracowników Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku oraz Filii w Łomży w celu utrwalenia sposobów reagowania, a także wprowadzenia ewentualnych modyfikacji do istniejących standardów.
6. W sytuacji kiedy pracownik Ośrodka jest świadkiem krzywdzenia dziecka podejmuje niezwłocznie działania związane z zabezpieczeniem tego dziecka przed dalszym doświadczaniem krzywdzenia, poprzez odizolowanie od sprawcy i jeśli to możliwe przekazuje pod opiekę bezpiecznego dorosłego (opiekuna prawnego itp.). Następnie pracownik zgłasza zaistniałą sytuację bezpośredniemu przełożonemu. Informacje dotyczące zauważonego sygnału dotyczącego krzywdzenia, pracownik zgłaszający zawiera w notatce służbowej.
7. Pracownik zgłaszający wraz kierownikiem i odpowiednio dyrektorem/zastępcą dyrektora przygotowują i kierują zgłoszenie do właściwego organu (Prokuratura/Policja) oraz odpowiednio sądu opiekuńczego, a także podają je do wiadomości odpowiedniemu organizatorowi rodzinnej pieczy zastępczej/dyrektorowi placówki, w której przebywa dziecko. Sporządzone notatki, protokoły i zgłoszenia dołącza się do rejestru zgłoszeń prowadzonego w ramach standardów, a stosowną notatkę zamieszcza w teczce dziecka/rodziny. Każdorazowo po dokonaniu zgłoszenia sytuacja jest omawiana podczas spotkania zespołu pracowników Ośrodka w celu utrwalenia sposobów reagowania, a także wprowadzenia ewentualnych modyfikacji do istniejących standardów.
8. W przypadku informacji pochodzącej z zewnątrz (np. anonimowo) podjęta interwencja zależna będzie od możliwości identyfikacji zgłaszanego problemu. Jeżeli nie będzie możliwości ustalenia o jakiego małoletniego chodzi, np. nie pozostaje on w gestii Ośrodka, należy zwrócić się do instytucji, które zostały wskazane w danej informacji i przekazać jej dalsze działania w tej sprawie. Jeśli nie ma możliwości ustalenia odpowiedniej instytucji-może nie być możliwości podjęcia dalszych działań. Każda tego typu sprawa powinna zostać omówiona na zespole.

Rozdział V

WDRAZANIE I AKTUALIZACJA „STANDARDOW OCHRONY DZIECI”

 

1. Wdrożenie „Standardów ochrony dzieci”

• Dokument „Standardy ochrony dzieci” jest dokumentem ogólnodostępnym dla pracowników Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku oraz Filii w Łomży, dla kandydatów, rodziców i dzieci.
• Dokument opublikowany jest na stronie internetowej Ośrodka Adopcyjnego rops-bialystok.pl , a także dostępny w sekretariacie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, w Ośrodku Adopcyjnym w Białymstoku oraz Filii  w Łomży.
• Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku wprowadza „Standardy ochrony dzieci” zarządzeniem, z którym mają obowiązek się zapoznać wszyscy pracownicy Ośrodka Adopcyjnego w Białymstoku oraz Filii w Łomży, a także osoby nowo zatrudniane w ośrodku.

2. Aktualizacja „Standardów ochrony dzieci”

• Procedura aktualizowania Standardów odbywa się nie rzadziej niż raz na dwa lata.
• Osoba wyznaczona przez dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku monitoruje realizacje Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz koordynuje zmiany w Standardach. W razie potrzeby opracowuje propozycje zmian.

3. Zapisy końcowe.

• „Standardy ochrony dzieci” wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
• Ogłoszenie następuje poprzez zapoznanie się pracowników Ośrodka Adopcyjnego  w Białymstoku oraz Filii w Łomży z treścią Zarządzenia Dyrektora wprowadzającego „Standardy ochrony dzieci”.
• Dokument „Standardy ochrony dzieci” umieszcza się na stronie internetowej rops-bialysto.pl , w sekretariacie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej  w Białymstoku w Ośrodku Adopcyjnym w Białymstoku oraz Filii w Łomży.