Klauzula informacyjna ROPS w Białymstoku

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:  
I. Odrębnym Administratorem Państwa danych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. gen. George’a Smitha Pattona 8, 15-688 Białystok (dalej: „ROPS”).
II. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@rops-bialystok.pl.
III. Cel przetwarzania danych Dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją Projektu „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim”, finansowanym z FERS, w szczególności w celu monitorowania, sprawozdawczości, komunikacji, publikacji, zarządzania finansowego, weryfikacji i audytów oraz do celów określania kwalifikowalności i rekrutacji uczestników. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji wyżej wymienionego celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.
IV. Podstawa przetwarzania Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych jest zgodne z prawem i odbywa się na podstawie:
1.    art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. g RODO – w celu realizacji przez Administratora zadań finansowanych ze środków europejskich, w tym potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych, realizacji innych zadań wynikających z przepisów prawa w tym w zakresie zamówień publicznych,  a także w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową oraz wypełnienia obowiązków związanych z archiwizowaniem dokumentów, na podstawie:
a)    rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r.;
b)   rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r.;
c)    ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027;
d)   ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych;
e)   ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
 2.    art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
V. Sposób pozyskiwania danych. Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację Programu, w tym w szczególności od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów.
VI. Dostęp do danych osobowych Odbiorcą danych osobowych będą podmioty, których uprawnienie dostępu do danych wynika z obowiązujących przepisów, organy sprawujące funkcje nadzoru i kontroli nad realizacją zadań przez ROPS w Białymstoku, a także podmioty przetwarzające dane osobowe na polecenie Administratora na podstawie zawartych umów. Innymi odbiorcami mogą być: operatorzy pocztowi, dostawcy usług związanych z elektroniczną korespondencją, obsługa prawna.
VII. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane, a następnie archiwizowane przez okres wynikający z instrukcji kancelaryjnej.
VIII. Prawa osób, których dane dotyczą Przysługują Państwu następujące prawa:
1.    prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
2.    prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO);
3.    prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;
4.    prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),;
5.    prawo do przenoszenia swoich danych (art. 20 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art.6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w sposób zautomatyzowany[1];
6.    prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) - w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Polsce.
IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
X. Przekazywanie danych do państwa trzeciego Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.


[1]Automatyzacja procesu przetwarzania danych osobowych oznacza, że dane te są zapisane na dysku komputera