Zasady udziału w wydarzeniach (szkoleniach) organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku w ramach projektu partnerskiego pn. „Akademia Pomocy Społecznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w trakcie epidemii Koronawirusa SARS-CoV-2
Poniższy zbiór zasad został opracowany w celu zapewnienia jak najwyższych standardów bezpieczeństwa w związku z organizowaniem wydarzeń kulturalnych (szkoleń). Jego przestrzeganie jest obowiązkiem każdej osoby zaangażowanej w organizację wydarzenia (szkolenia) i biorącej w nim udział – jest to bezwzględnie ważne ze względu na ochronę zdrowia personelu i gości.
Zasady ogólne
- Fizyczny udział w przygotowaniach do wydarzania oraz w samym wydarzeniu mogą brać udział tylko i wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów chorobowych.
- Jeżeli w domu przebywa osoba na kwarantannie lub objęta izolacją, nie wolno brać fizycznego udziału w przygotowaniach do wydarzenia oraz w wydarzeniu.
- Każdą niepokojącą sytuację, w tym nagłe złe samopoczucie należy niezwłocznie zgłaszać pracownikom Organizatora, jest to bardzo ważne ze względu na konieczność zapewnienia właściwej ochrony pozostałych osób biorących udział w wydarzeniu.
- Podczas pracy i w trakcie wydarzenia obowiązuje dystans społeczny (min. 2 metry)
i zasada ograniczania zbędnych kontaktów (podawanie rąk, przytulanie, całowanie na przywitanie). - Podczas pracy i w trakcie wydarzenia obowiązuje nakaz zakrywania ust i nosa. Nakaz nie obowiązuję przy wydarzeniach odbywających się na świeżym powietrzu.
- Jeżeli w ciągu 14 dni od zakończenia wydarzenia zostanie u Ciebie stwierdzony COVID-19, niezwłocznie zawiadom Organizatora, aby mogli podjąć niezbędne działania w celu ograniczenia ryzyka rozprzestrzeniania się choroby.
Złe samopoczucie
- Jeżeli źle się czujesz, nie przychodź. Niezwłocznie skontaktuj się z Organizatorem,
aby ustalić zasady postępowania na tę okoliczność. - Niezwłocznie zgłoś Organizatorowi, że źle się poczujesz w ciągu dnia pracy,
w szczególności jeśli masz podwyższoną temperaturę, gorączkę, kaszlesz i/lub masz duszności. W takim wypadku bezwzględnie zasłoń nos i usta, staraj się też odizolować do momentu otrzymania instrukcji postępowania. - Najprawdopodobniej zostaniesz poproszony o opuszczenie wydarzenia i otrzymasz
od Organizatora dodatkowe instrukcje postępowania. Przygotuj się na taką okoliczność. - Nie panikuj, staraj się także nie dzielić swoimi obawami z innymi współpracownikami oraz gośćmi, gdyż u nich także może to wywołać atak paniki. Pamiętaj, że jeżeli nie miałeś bliższego lub dłuższego kontaktu z innymi osobami, to nawet jeżeli okażesz się chory na COVID-19, nie oznacza to, że te osoby także zachorują.
- Bezwzględnie przestrzegaj zasad higieny.
Podejrzenie zachorowania na COVID-19 u innej osoby
- Zgłoś niezwłocznie swoje podejrzenie Organizatorowi, aby mógł podjąć niezbędne działania.
- Nie panikuj, przestrzegaj bezwzględnie zasad higieny, ogranicz kontakt.
- Pamiętaj, że osoba nie musi być chora, a Twoje przypuszczenia mogą był błędne. Niech Twoje działania i zachowanie nie wpływają niekorzystnie na traktowanie tej osoby.
Dystans społeczny i higiena
- Pamiętaj o zachowywaniu dystansu społecznego (min. 2 metry) i ograniczaniu zbędnych kontaktów (podawanie rąk, przytulanie, całowanie na przywitanie).
- Dezynfekuj ręce i przedmioty, z których korzystasz tak często jak to możliwe.
- Jeżeli dezynfekujesz urządzenia elektroniczne, rób to ostrożnie, aby ich nie uszkodzić.
- Unikaj zatłoczonych miejsc, które mogą narazić Cię na zbyt bliski kontakt z innymi osobami.
- Unikaj dotykania twarzy w pracy. Pamiętaj, że dokumenty, z którymi pracujesz też mogą być nośnikiem zakażenia.
- Kichaj w łokieć lub chusteczkę, którą niezwłocznie wyrzuć do kosza na śmieci.
- Bezwzględnie przestrzegaj ograniczeń dotyczących liczby osób, które mogą przebywać w przestrzeni biurowej, wymagaj tego także od innych.
Zalecenia dla uczestników szkoleń i spotkań organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku w ramach projektu partnerskiego pn. „Akademia Pomocy Społecznej” w trakcie epidemii Koronawirusa SARS-CoV-2
- Uczestnik szkolenia/spotkania powinien za zgodą udostępnić organizatorowi niezbędne dane osobowe i kontaktowe, na wypadek stwierdzenia u któregoś́ z uczestników lub pracowników szkolenia/spotkania zakażenia koronawirusem. (załącznik nr 1).
- Uczestnik w przypadku zaobserwowania u siebie niepokojących objawów w dniu szkolenia/ spotkania lub dniu poprzedzającym spotkanie powinien na nie przychodzić na szkolenie/ spotkanie, pozostać w domu, postępować zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego/Ministerstwa Zdrowia i skontaktować się niezwłocznie z lekarzem lub powiatową stacją sanitarno-epidemiologiczną, oddziałem zakaźnym, a w razie pogorszenia się stanu zdrowia zadzwonić pod nr 999 lub 112
i poinformować o swoich objawach. - Uczestnik ma obowiązek dostosowania się do zasad sanitarnych w tym określonych przez obiekt w którym odbywa się szkolenie/ spotkanie. Uczestnik powinien:
- posiadać i stosować podczas trwania całego szkolenia/spotkania środki ochrony osobistej – maseczki/przyłbice i jednorazowe rękawiczki,
- przed wejściem na teren szkolenia/spotkania, przed rozpoczęciem szkolenia spotkania umyć ręce wodą z mydłem i zdezynfekować dłonie zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Zdrowia w tym zakresie,
- przed rozpoczęciem szkolenia spotkania osłonić nos i usta maseczką lub przyłbicą oraz zabezpieczyć dłonie za pomocą rękawiczek jednorazowych,
- zdejmować maskę i rękawiczki zgodnie z zaleceniami Ministra Zdrowia w tym zakresie (załącznik nr 2 i 3),
- spożywania posiłków na terenie obiektu zgodnie z zaleceniami epidemicznymi obiektu w którym odbywa się szkolenie/spotkanie.
- Uczestnik jest zobowiązany dostosować się do stref wejścia/wyjścia na teren oraz korzystać ze stałego miejsca siedzenia podczas całego trwania szkolenia/spotkania. Uczestnik ma obowiązek dostosować się do zasad sanitarnych określonych przez obiekt, w którym odbywa się szkolenie/spotkanie, w tym zasad spożywania posiłków na terenie obiektu.
- Uczestnik w przypadku wystąpienia u niego niepokojących objawów sugerujących zakażenie koronawirusem powinien niezwłocznie poinformować osobę przeciwdziałania COVID-19 wskazaną przez organizatora w chwili rozpoczęcia szkolenia/spotkania oraz skierować do punktu sanitarnego wyznaczonego przez organizatora pomieszczenia.
- Uczestnik wydarzenia/spotkania powinien oczekiwać na transport sanitarny
w wyznaczonym punkcie sanitarnym oraz dostosować się do zaleceń obsługi obiektu,
w którym odbywa się szkolenie/spotkanie. - Uczestnik w sytuacjach występowania niejasności w sprawie postępowania epidemicznego powinien zasięgnąć informacji u osoby przeciwdziałania COVID-19 wskazanej przez organizatora lub innych pracowników obiektu wskazanych podczas rozpoczęcia szkolenia/spotkania.
- Uczestnik wydarzenia/spotkania powinien oczekiwać na transport sanitarny
- Powyższe zalecenia wydaje się w celu:
- zwiększenia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dla wszystkich uczestników spotkań/ wydarzeń oraz pracowników/dostawców obsługujących dane spotkanie/wydarzenie,
- ograniczenia liczby kontaktów w miejscu spotkania/wydarzenia, w danym przedziale czasowym, w ramach zabezpieczenia przed ryzykiem zakażenia koronawirusem,
- opracowania w sposób kompleksowy zestawu procedur bezpieczeństwa dot. COVID-19 do wykorzystania w całym łańcuchu dostaw i operacji związanych z przemysłem wydarzeń i spotkań,
- kompleksowego działania dostosowanego do aktualnej sytuacji epidemiologicznej
i obowiązujących przepisów prawa.
Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z wytycznymi przed przystąpieniem do szkolenia/spotkania i dostosowania się do jego postanowień.
Materiały do pobrania:
Projekt partnerski „Akademia Pomocy Społecznej”
realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego